Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. |
7 jaar |
|
vanaf datum opstellen |
BW art. 2: 394 BW |
Winst- en verliesrekening |
7 jaar |
|
vanaf datum opstellen |
art. 2: 10 en 3: 15a BW |
Administratie na ontbinding rechtspersoon |
7 jaar |
|
na ontbinding |
art. 2: 24 BW |
Dividendnota's |
5 jaar |
|
na opstellen |
art. 3 uitvoeringsbeschikking dividendbelasting |
Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed |
10 jaar |
|
Volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezigen. |
art. 34a Wet op de omzetbelasting |
Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden |
10 jaar |
|
na aanvraag van het lidmaatschap |
art. 2: 61 BW |
Subsidie administratie |
10 jaar |
|
vanaf datum administreren |
art. 4: 69 Algemene Wet Bestuursrecht |
Fiscale documenten
|
Grootboek, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie |
7 jaar |
|
vanaf 1 januari na het opstellen |
art. 52 Wet Rijksbelastingen art. 8 Douanewet |
Facturen i.v.m. de omzetbelasting |
7 jaar |
|
na opstellen c.q. ontvangst |
art. 31 Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting |
Identificatiebewijs (op grond van Wet Identificatieplicht) |
5 jaar |
|
na einde dienstverband |
art. 23 a Uitvoeringsregeling loonbelasting |
Vervoer
|
Sollicitatiebrieven, - formulieren, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften en verklaring omtrent gedrag |
|
4 weken zonder toestemming, 1 jaar met toestemming van de sollicitant |
na beëindiging sollicitatieprocedure |
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Arbeidsovereenkomst en wijzigingen |
|
2 jaar |
einde dienstverband |
art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Wijzigingen arbeidsovereenkomst |
|
2 jaar |
einde dienstverband |
art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Correspondentie over benoemingen, promotie, demotie en ontslag |
2 jaar |
|
einde dienstverband |
art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Verslagen van functioneringsgesprekken |
2 jaar |
|
einde dienstverband |
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Verslaglegging in het kader Wet Verbetering Poortwachter |
|
2 jaar |
einde dienstverband |
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen |
5 jaar |
|
einde dienstverband |
art. 23 a Uitvoeringsregeling loonbelasting |
Afspraken betreffende salaris en arbeidsvoorwaarden |
7 jaar |
|
einde dienstverband |
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Burgerlijke staat werknemer |
7 jaar |
|
einde dienstverband |
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
VUT-regeling |
|
2 jaar |
einde dienstverband |
art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Afspraken inzake werk OR |
|
2 jaar |
einde lidmaatschap |
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Loonbeslagen |
|
tot opheffing |
|
Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Gegevens betreffende etniciteit en herkomst |
5 jaar |
|
einde dienstverband |
Wet stimulering Arbeidsdeelnamen Minderheden - Wet Samen |
Identiteitspapieren van van derden ingeleende vreemdelingen waarvoor een tewerkstellingsvergunning is verleend |
5 jaar |
|
afloop kalenderjaar waarin arbeid door ingeleende vreemdeling is beëindigd |
Wet Arbeid Vreemdelingen |
Videobeelden van personeel
|
Algemeen |
10 jaar, maar werknemer kan om vernietiging vragen |
|
|
art. 7: 456 Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst |
Patiëntendossier |
15 jaar |
|
vanaf datum vervaardiging (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) |
art. 7: 456 Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst |
Kankerverwekkende stoffen en processen, incl gegevens van arbeidsgeneeskundig onderzoek en lijst van werknemers |
40 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Vinylchloridemonomeer, metingsgegevens / concentratiegegevens van bewakingssysteem |
3 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Vinylchloridemonomeer, gegevens van arbeidsgeneeskundig onderzoek, lijst van werknemers |
40 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Benzeen en gechloreerde koolwaterstoffen |
40 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Asbest, register van blootstelling |
41 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Zandsteen |
42 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Lood en loodwit |
43 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Biologische agentia algemeen |
10 jaar |
|
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Biologische agentia indien infectueus |
10 jaar |
40 jaar |
na blootstelling |
Arbeidsomstandighedenbesluit |
Radioactieve straling |
30 jaar na beïndiging werkzaamheden |
mag bewaard worden tot 75e levensjaar |
na blootstelling |
Besluit Stralingsbescherming |