Kofax Express

Tarvos Kofax Express

Met Kofax Express, de laagdrempelige scanoplossing van Kofax, is er een krachtige en betaalbare oplossing waardoor digitaal werken voor elke afdeling of voor het MKB mogelijk is. De software Kofax Express is ontwikkeld voor diegene die wil beginnen met het documenten digitaliseren en verwerken van documenten.

 

Kofax Express kunt u gebruiken als een stand-alone oplossing op één werkplek voor scannen, indexeren en exporteren van documenten. Zodra het nodig is kunt u snel meerdere stations met elkaar laten samenwerken voor een snellere verwerkingstijd of bij een hoger volume van documenten dan aanvankelijk werd ingeschat.

 

Kofax Express beschikt over zeer herkenbare en gebruiksvriendelijke schermen, hierdoor is de scansoftware eenvoudig in gebruik en is nauwelijks training nodig. Wanneer u met Office werkt, kunt u met Kofax Express werken! 

 

Tarvos biedt Kofax Express aan voor kleiner MKB

 

De voordelen:

- Kofax Express vereenvoudigt of vervangt handmatige, foutgevoelige en kostbare processen die documenten scannen
- Kostenreductie door slim scannen van documenten
- Snel en eenvoudig inzetbaar
- Kofax VRS ingebouwd, altijd digitale documenten van de hoogste kwaliteit
- Lage instapkosten met minimale training
- Ontwikkeld door Kofax, de wereldmarktleider in scansoftware

 

 

Kofax Express, functionaliteiten:

Meer dan 100 Export Connectors

Kofax Express ondersteunt ook de export connectors (koppelingen met andere software) en API van Kofax Capture. Kofax Express heeft toegang tot de meer dan 100 export connectors welke gebouwd zijn door Kofax, partners en klanten. Om enkele op te noemen, deze bevatten export koppelingen naar ImageNow, M-Files, FileNet, Content Manager, SharePoint en Oracle.
U bent verzekerd van de flexibiliteit en ondersteuning door de exportmogelijkheden zodat gebruikers de documenten en informatie kunnen versturen naar elke database, digitaal archief, verwerkingsprogramma of klantsysteem.


Validatie scripts
Beheerders kunnen eigen validatiescripts maken met de kracht van VB.NET. Script kunnen worden ingezet om gegevens op te maken, herkende gegevens te valideren, bedrijfsregels toe te passen of om additionele gegevens op te halen uit meerdere gegevensbronnen. De krachtige validatiescripts van Kofax Express verzekeren u er van dat gegevens sneller en beter worden vastgelegd. De scripts zijn eenvoudig herbruikbaar en kunnen worden gekoppeld aan een specifiek veld of een heel document.


Gebruiksvriendelijke schermen
Kofax Express gebruikt het zelfde uiterlijk als de nieuwe Microsoft Office software waarbij de meest gangbare opdrachten en functies direct bruikbaar zijn door de zogenaamde 'ribbon bars' boven in het scherm. Scanmedewerkers kunnen zich blijven richten op hun werk en eenvoudig meerdere Kofax Express functies aansturen met een enkele klik met de muis wat resulteert in een snelle acceptatie door de gebruiker en een hogere productiviteit.


De hoogste kwaliteit van afbeeldingen
Innovatieve SmoothView™ technologie stelt u in staat om eenvoudig meerdere document scans te manipuleren. Vind, vervang, combineer, zoom, splits, roteer, wissel, sorteer en plaats document scans op een manier die u zich niet kon voorstellen met een stapel papier. Door de standaard aanwezige Kofax VRS functionaliteit zien uw scans er beter uit dan de papieren originelen, zonder enige pre-scan voorbereiding of gerommel met scanner instellingen.


Zone herkenning
Kofax Express extraheert automatisch index veld informatie van documenten door de inzet van uitgebreide OCR, ICR en bar code herkenning. Gebruikers kunnen Kofax Express aanleren waar sleutel informatie te vinden is op documenten zodat Kofax Express dit onthoudt en de gegevens automatisch van toekomstige document afhaalt en zo de tijd die het normaal inneemt om de documenten te verwerken reduceert en het indexeren makkelijker maakt voor de gebruiker.


'Rubber Band' herkenning
Kofax Express gebruikers kunnen nu eenvoudig documenten indexeren door de tekst of barcode in de scan te omlijnen met hun muis. Kofax Express herkent de gegevens en vult automatisch het door de gebruiker geselecteerde veld in met de herkende data. Hierdoor heeft de gebruiker minder werk met overtikken van de gegevens.


Bar code mogelijkheden
De uitgebreide bar code engine in Kofax Express kan bijna alle 1D en 2D bar codes lezen, zelfs als deze zijn vervuild door stempels, pen of koffievlekken.
Scannen in kleur verhoogt de herkenning nog meer zodat er op lage resoluties (100-150 dpi) een vlekkeloze herkenning van de barcode wordt gedaan waar deze ook staat op de pagina en ook als deze geroteerd is.


'Watched folder'
Kofax Express verwerkt automatisch bestanden (TIFF, BMP, JPEG en PDF) welke worden gekopieerd in een map. Deze worden verwerkt alsof ze gescand zouden zijn door een scanner. Deze optie geeft Kofax Express de mogelijkheid om documenten te verwerken welke zijn gemaakt op bronnen als MFP's, faxen of opgeslagen afbeeldingen. Hierdoor heeft u slechts één scherm nodig om alles te verwerken en door te zetten naar uw opslag systeem.


Geïndexeerde PDF
De Searchable PDF functie geeft de mogelijkheid om PDF's te maken met doorzoekbare tekst, een noodzaak om de documenten snel te kunnen vinden in uw DMS systeem.


Compressie
De compressie van de scans behoudt kraakheldere (kleuren)documenten, maar levert ook de kleinst mogelijke bestandsgrootte voor zwart wit afbeeldingen wat nodig is voor snelle doorvoer aan systemen en gebruikers.


Herkenningsmogelijkheden
Kofax Express ondersteund toonaangevende tekstherkenning voor Optical Character Recognition (OCR), handschrift met Intelligent Character Recognition (ICR), bar code data, en MICR lijnen op checks. Deze mogelijkheden verzekereren u dat de gegevens automatisch worden gelezen van de documenten en kunnen worden toegepast in de index velden. Hierdoor bespaart men op tijd en kosten voor de verwerking van een documenten doordat er minder menselijke handelingen nodig zijn.


Schaalbaar
Kofax Express kan worden uitgebreid om meerdere scan- en werkstations te ondersteunen om samen te werken zodra het volume toeneemt. Dit maakt het systeem schaalbaar voor klanten welke starten met een enkel station maar zich snel realiseren dat additionele scan- of werkstations nodig zijn doordat er een verhoogd aanbod van te verwerken documenten ontstaat of dat de verwerkingstijd moet worden verkort.


'Point-and-click' herscannen
Wanneer er een pagina met omgevouwen hoeken wordt gescand, wanneer er nog een plakbriefje op zat of als er een dubbele pagina wordt gescand, dan heeft men geen keuze om iets te herscannen. In deze gevallen kunnen deze specifieke pagina's eenvoudig herscand en op de juiste volgorde in het document geplaatst worden. Men hoeft niet de hele batch opnieuw te scannen.


Flexibele documentscheiding
Kofax Express kan automatisch documenten scheiden in groepen van pagina's waardoor het niet nodig is om de pagina's één voor één te scannen. U vult simpelweg de document feeder van de scanner (ADF) tot het maximum en Kofax Express zal de batch scheiden in aparte documentgroepen gebaseerd op patch codes (scheidingsvellen), bar codes of lege pagina's. Kofax Express geeft u de optie om documenten sneller dan ooit te voor te verwerken door uw scanner continue te laten werken terwijl het de scheidingstaken van u overneemt.


Integratie ondersteuning
Een nauwe integratie met systemen als Microsoft SharePoint geeft Kofax Express de mogelijkheid om documenten te indexeren, classificeren en af te leveren in andere DMS, ECM of ERP systemen. Kofax Express heeft een direct integratie met Kofax Capture en biedt een API voor aangepaste of geavanceerde export situaties.


Post-scan verwerking met Kofax VRS correcties
Als Kofax Express een document tegenkomt met een dermate slechte kwaliteit dat deze niet kan worden omgezet naar een acceptabele afbeelding, dan zal het niet de scanwerkzaamheden stoppen en wachten op gebruikersinterventie. In plaats hiervan wordt de afbeelding door VRS 'opzij' gezet voor latere inspectie en correctie door de scanmedewerker. Kofax Express houdt genoeg informatie vast van het origineel zodat de scanmedewerker de afbeelding kan optimaliseren zodra het scannen afgerond is.


Visuele 'Undo'
Iedereen klikt wel eens op de 'ongedaan maken' knop, maar klikt men te veel is het eenvoudig om de huidige status kwijt te raken en wat er precies ongedaan (of herdaan) werd gemaakt. Daarom heeft Kofax Express een 'Visual Undo History' optie welke de volgorde van de uitgevoerde processen toont - van elk document.


Geoptimaliseerd voor hoge prestaties
Kofax Express is ontworpen om gebruik te maken van de laatste verwerkingstechnologieën in uw computer. Door het inschakelen en benutten van meerdere gelijktijdige scan- en afbeeldingsverwerkingsprocessen behalen Kofax Express en uw scanner de hoogst mogelijke doorvoersnelheid.


Achtergrond export
De export op de achtergrond gaat hand in hand met doorzoekbare PDF en afbeeldingscompressie. Doordat deze bestanden op de achtergrond worden verwerkt kan de scanmedewerker rustig doorwerken op de voorgrond. Achtergrond export is ook erg handig voor het exporteren van grote PDF of TIFF exports.


Database lookup
Met de Database Lookup functie wordt een ingegeven waarde in een index field gebruikt om een zoekopdracht te starten in een (externe) database zodat de andere indexvelden automatisch gevuld kunnen worden met het resultaat van de zoekopdracht. Dit bespaart enorm veel tijd bij het indexeren van een document.

 

Indien u meer wilt weten over de mogelijkheden van de scan oplossingen van Kofax, neem dan contact met ons op.

 

 

Copyright © 2009-2017 Tarvos Information Management, Landmansweg 10, 8536 TB Oosterzee, Nederland. www.tarvos.nl
t m