Kofax VRS Elite

Tarvos Kofax VRS Elite

U kunt Kofax VRS Elite (Virtual Rescan) vergelijken met iemand die een kwaliteitscontrole uitvoert op elke gescande pagina en deze zo schoon mogelijk maakt om zo veel mogelijk informatie goed leesbaar te maken.


Kofax VRS verhoogt scan productiviteit door de tijd te reduceren die normaal nodig is om documenten handmatig voor te bereiden. Hiernaast wordt de kwaliteit van de gescande documenten automatisch geoptimaliseerd. Voordat VRS bestond was het eindresultaat van scans vaak onscherp, schuin of gewoon onleesbaar wat leidde tot tijdrovend herscannen van de originele documenten.


Kofax VRS schoont letterlijk gescande documenten op, wat ten goede komt van de betrouwbaarheid van OCR (optical character recognition) en ICR (handschrift herkenning) software. Het reduceert ook de bestandsgroottes zodat er minder opslag nodig is.


Kofax VRS is intelligente software die u kunt zien als een slimme uitbreiding op uw scanner driver. VRS analyseert tijdens het scannen uw documenten en past automatisch de juiste instellingen toe om de hoogste kwaliteit te verkrijgen. Vervolgens stuurt VRS na de opschoning de scans naar uw normale scan software. Dit gebeurt automatisch, u hoeft hier verder niets aan te doen.

 

Voorbeelden van functionaliteit:Tarvos Kofax VRS


- Automatisch orienteren en roteren van pagina's
- Lege pagina's detecteren en verwijderen
- Verwijderen van gekleurde achtergronden (groot voordeel bij facturen)
- 'Ruis', zwarte randen en perforatiegaten verwijderen van documenten
- Ophemelen van kontrasten op vaag geprinte documenten (denk aan transportbonnen)
- automatisch detecteren van kleur


Verkeerd om gescand?

Of ondersteboven? Het maakt niets meer uit. U hoeft pagina's niet meer goed om te leggen voordat u kunt gaan scannen. Kofax VRS Professional detecteert tijdens het scannen automatisch de tekstinhoud van elke pagina en draait de pagina correct, zelfs bij dubbelzijdig scannen. Voer een document ondersteboven in, achterstevoren, schuin of 90 graden gedraaid. Het maakt niets uit. VRS zorgt er voor dat uw documenten altijd netjes rechtop staan.


Lege pagina's verwijderen

Is het een lege pagina of staat er toch iets op? Of is het een perforatiegaatje of misschien doorgedrukte tekst van de andere kant van de pagina? VRS regelt het voor u en zal rekening houden met de kleinste hoeveelheid tekst op een pagina.

 

De grote voordelen:


- Verbetering van de nauwkeurigheid van tekstherkenning (OCR en ICR)
- Verminder voorbereidingstijd voor scannen. Simpelweg ontnieten, paper clips verwijderen, documenten in de scanner leggen en op de scanknop drukken.
- Een net document voor het digitaal archief of in uw CRM pakket
- Scan automatisch kleur wanneer het nodig is zonder scan instellingen te hoeven veranderen. Nooit meer zwart/wit en kleur sorteren. geen scheidingsvellen toevoegen. Kofax VRS bepaald automatisch hoe uw documenten in kleur moeten worden behandeld, op de normale scan snelheid.
- Laat stapels papier verdwijnen in een oogwenk. Minder handmatige taken of onnodig ingrijpen resulteert in sneller scannen en verwerken.
- Neem afscheid van herscannen. Kofax VRS corrigeert automatisch uw scans en geeft u elke keer een perfecte afbeelding. U kunt eventueel nog snelle 'reparaties' uitvoeren via handige scherm functionaliteit zonder dat u het originele document nogmaals hoeft aan te raken.
- Het scannen van documenten met gecompliceerde achtergrondpatronen, smoezelige transport documenten of moeilijke kleurcombinaties wordt een fluitje van een cent

 

Welke licentie heeft u nodig?

 

Kofax VRS Elite is verkrijgbaar in de varianten:

- Kofax VRS Elite Desktop
- Kofax VRS Elite Workgroup
- Kofax VRS Elite Production

Controleer de Kofax Scanner Configurator op om de juiste VRS licentie te bepalen. Het type licentie wordt vooral bepaald door het model scanner dat u gebruikt.

 

Als u barcodes wilt lezen dan heeft u de Workgroup of de Production versie nodig. Barcode reading maakt GEEN deel uit van de Desktop versie.

 

Heeft u nog andere vragen over VRS of wenst u een upgrade van een oude versie, neem dan contact met ons op of.

Copyright © 2009-2017 Tarvos Information Management, Landmansweg 10, 8536 TB Oosterzee, Nederland. www.tarvos.nl
t m